Wszystkie funkcje Campsite OS

Odkryj wszystkie funkcje, które Campsite OS oferuje dla Twojego kempingu.

150+ funkcji, udokumentowanych z kodu. Wszystko, czego Twój kemping potrzebuje.

Zarządzanie rezerwacjami

Pełny cykl rezerwacji od zapytania do wymeldowania

Tworzenie rezerwacji z gościem, okresem i miejscem
Potwierdzanie lub odrzucanie rezerwacji
Modyfikacja rezerwacji z pełną ścieżką audytu
Anulowanie z automatyczną notą kredytową
Cyfrowe zameldowanie z podpisem i skanem dokumentu
Wymeldowanie z odczytem licznika i fakturą końcową
Przeniesienie gościa na inne miejsce (automatyczne przeliczenie ceny)
Dodawanie dodatków dziennie (prąd, WiFi, dostawa pieczywa)
Rejestracja osób towarzyszących z imieniem, datą urodzenia i narodowością
Sprawdzanie dostępności w czasie rzeczywistym z podglądem cen
Dziennik zmian dla każdej modyfikacji rezerwacji

Zarządzanie gośćmi

Centralna baza gości z dokumentami, pojazdami i historią

Profile gości z tytułem, adresem, telefonem i e-mailem
Wyszukiwanie pełnotekstowe po nazwisku, e-mailu lub telefonie
Typ dokumentu, numer i przesyłanie zdjęcia (dowód, paszport, prawo jazdy)
Numer rejestracyjny i typ pojazdu
Goście B2B z nazwą firmy i NIP
Karta meldunkowa generowana automatycznie (§ 29 BMG)
Pełna historia rezerwacji na gościa
Narodowość do karty meldunkowej i statystyk

Faktury & Finanse

Zgodne faktury, eksport DATEV i import ZUGFeRD

Generowanie faktur z rezerwacji z pozycjami szczegółowymi
Tworzenie i pobieranie faktur PDF
Wysyłanie faktur bezpośrednio e-mailem do gości
Noty kredytowe (storno) z odniesieniem do faktury oryginalnej
Numeracja faktur zgodna z GoBD i niezmienność
Eksport DATEV (CSV) dla księgowego
Import faktur ZUGFeRD (XML w PDF/A-3)
Zarządzanie wydatkami z kategoriami i paragonami
Połączenie z 8 systemami księgowymi (DATEV, Bexio, Lexoffice, ...)

Miejsca & Mapa

Interaktywna mapa, strefy, zakwaterowanie i punkty zainteresowania

Interaktywna mapa z pozycjonowaniem drag & drop
Strefy/obszary z kodowaniem kolorami
Miejsca z typem, pojemnością, powierzchnią i wyposażeniem
Duplikowanie miejsc (pojedynczo lub seryjnie)
Punkty zainteresowania: parking, restauracja, basen, plac zabaw, ...
Blokowanie dat na urlopy i konserwację
Wszystkie typy zakwaterowania: namiot, kamper, domek mobilny, glamping, ...
Logo, powiadomienia, ustawienia płatności

Channel Manager

Synchronizacja dostępności i rezerwacji przez portale OTA

Campcruisers: rezerwacje bezpośrednie ze Stripe Connect
Campnerd: synchronizacja dostępności, cen i rezerwacji dwukierunkowo
Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza dostępności
Przesyłanie cen i ograniczeń do kanałów
Automatyczny import i potwierdzanie rezerwacji
Mapowanie typów pokoi na kanał
Automatyczna synchronizacja w tle (scheduler)
Więcej channel managerów i połączeń OTA w planach

Ceny & Produkty

Ceny sezonowe, dodatki i elastyczne modele rozliczeń

Definiowanie cen bazowych na typ miejsca
Ceny sezonowe z okresami i dopłatami/rabatami
Dodatki/produkty: WiFi, prąd, wypożyczalnia rowerów, pieczywo
Rozliczanie za noc, za pobyt lub za osobę
Ceny za osobę wg wieku (dorośli, dzieci, zwierzęta)
Stawki podatkowe konfigurowalne na produkt (7%, 19%, ...)
Kategorie produktów: zakwaterowanie, gastronomia, aktywność, usługa

Raporty & Analizy

KPI, analiza przychodów i raporty obłożenia

Rozwój przychodów (7 dni do porównania rocznego)
Wskaźnik obłożenia w procentach
Average Daily Rate (ADR) – średni dzienny przychód
Wskaźnik anulacji i przyczyny
Pochodzenie gości wg narodowości
Top dodatki: najlepiej sprzedające się produkty dodatkowe
Rozkład długości pobytu
Porównanie okresów (poprzedni miesiąc, poprzedni rok)

System e-mail

21 typów szablonów w 8 językach, newsletter z double opt-in

21 szablonów e-mail na każdą okazję
Potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie, info check-in, faktura, ...
Wszystkie szablony dostępne w 8 językach
Dostosowanie szablonów na kemping
Podpis e-mail z logo i danymi kontaktowymi
Newsletter do potwierdzonych subskrybentów
Double opt-in (DOI) dla zapisu na newsletter
Automatyczny fallback na niemiecki przy brakującej tłumaczeniu

IoT & Energia

Odczyt liczników prądu i wody przez MQTT

Protokół MQTT do komunikacji w czasie rzeczywistym
Odczyt liczników prądu i wody
Obliczanie zużycia między odczytami
Przypisanie i rozliczenie zużycia na miejsce
Dane w czasie rzeczywistym w panelu (Beta)

Terminale samoobsługowe

REST API do automatycznego zameldowania, wymeldowania i płatności

Zameldowanie kodem przy terminalu
Automatyczne wymeldowanie z fakturą końcową
Płatność bezpośrednio przy terminalu
Uwierzytelnianie kluczem API na terminal
Wielojęzyczny interfejs terminala

Własna strona

WordPress multisite z własną domeną bezpośrednio z PMS

Tworzenie strony WordPress jednym kliknięciem
3 motywy kempingowe: Las, FamilyFun, Kamper
Podłączenie i weryfikacja własnej domeny
Automatyczna synchronizacja miejsc i cen
Ochrona hasłem dla stagingu
Dostosowanie koloru głównego i sloganu

RODO & Zgodność

Śledzenie zgód, karta meldunkowa i ścieżka audytu

Przechowywanie danych zgodne z RODO w UE
Rejestracja zgód z IP, znacznikiem czasu i wersją dokumentu
Double opt-in dla newslettera i rejestracji
Cyfrowa karta meldunkowa (§ 29 BMG)
Ścieżka audytu dla wszystkich zmian danych
Usunięcie danych osobowych na żądanie

System zgłoszeń

Rejestrowanie, priorytetyzacja i rozwiązywanie zgłoszeń gości

Goście zgłaszają problemy przez aplikację lub terminal
Kategorie: hałas, konserwacja, higiena, inne
Priorytety: niski, normalny, wysoki, pilny
Przypisywanie zgłoszeń do personelu
Dołączanie zdjęć i współrzędnych GPS
Rozwiązywanie zgłoszeń i śledzenie czasu rozwiązania

Księgowość

8 systemów księgowych bezpośrednio połączonych

DATEV (Niemcy)
Bexio (Szwajcaria)
Lexoffice (Niemcy)
Sage (Międzynarodowy)
Visma (Skandynawia)
Exact (Holandia)
BMD (Austria)
Primavera (Portugalia)

Przekonany? Zacznij teraz!

Wypróbuj Campsite OS za darmo przez 14 dni, bez zobowiązań.

Campsite OS | Funkcje i możliwości