Privacyverklaring

Stand: 30 april 2026

Preambule

Hartelijk welkom bij de Campcruisers GmbH en op de website van Campsite OS! We zijn zeer verheugd over uw interesse in ons cloudgebaseerde Property Management System (PMS) en onze ERP-oplossing voor campings. De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor ons niet alleen een wettelijke verplichting, maar een centraal kwaliteitskenmerk van onze software en een uiting van ons respect voor u.

In deze privacyverklaring willen wij u transparant, begrijpelijk en op gelijke voet uitleggen welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Campcruisers GmbH
Berliner Str. 21B
14612 Falkensee
Duitsland

Registergerecht: Amtsgericht Potsdam, HRB 40180 P
BTW-IdNr.: DE368000447

Bevoegd vertegenwoordigers: Daniel Bosch (CEO), Philipp André Marschall (procuratiehouder)

Contact: info@campsite-os.com | +49 3322 50703301 | campsite-os.de

Functionaris voor gegevensbescherming: Niet benoemd (geen wettelijke verplichting).

2. Overzicht van de verwerkingactiviteiten

Wij verwerken: stamgegevens (namen, adressen), contactgegevens (e-mail, telefoon), inhoudsgegevens (tekstinvoer), gebruiksgegevens (bezochte pagina's, toegangstijden) alsmede meta-/communicatiegegevens (IP-adressen, apparaatinformatie).

3. Algemene informatie over de gegevensverwerking

3.1 Omvang

Wij verzamelen gegevens alleen in de vereiste omvang.

3.2 Rechtsgrondslagen (Art. 6 lid 1 DSGVO)

a) Toestemming | b) Contractuitvoering | c) Wettelijke verplichting | f) Gerechtvaardigde belangen

3.3 Bewaartermijn

Verwijdering na vervallen van het doel. Uitzondering: wettelijke bewaartermijnen (bijv. 10 jaar fiscaal). Bij einde contract: 30 dagen bewaring (Retain 30), daarna verwijdering.

4. Uw rechten als betrokkene

Inzage (Art. 15) | Correctie (Art. 16) | Verwijdering (Art. 17) | Beperking (Art. 18) | Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20) | Herroeping (Art. 7 lid 3) | Bezwaar (Art. 21)

5. Bevoegde toezichthoudende autoriteit

De Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
https://www.lda.brandenburg.de

6. Gegevensbeveiliging

SSL/TLS-versleuteling. Servers in Nederland (IP: 34.91.84.25). Details in bijlage 1 van de AVV.

7. Beschikbaarstelling van de website en logbestanden

Geregistreerde gegevens: browsertype, besturingssysteem, IP-adres, datum/tijd, referrer. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. f DSGVO. Bewaartermijn: 7-30 dagen.

8. Cookies en toestemmingsbeheer

8.1 Algemeen

Wij gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.

8.2 Technisch noodzakelijke cookies

Rechtsgrond: § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 lid 1 lit. f DSGVO.

8.3 Toestemmingsplichtige cookies

Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming (§ 25 lid 1 TDDDG, Art. 6 lid 1 lit. a DSGVO).

8.4 Consent-Management (Biscotti CMP)

Opslag van uw cookie-beslissingen. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. c DSGVO.

8.5 Beheer

Te allen tijde wijzigbaar via cookie-instellingen onderaan de pagina.

9. Gebruikte diensten en tools

Biscotti CMP

Aanbieder: Biscotti (Duitsland). Doel: Cookie-toestemmingsbeheer. Gegevens: IP, sessie, toestemmingsstatus. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. c DSGVO.

Resend

Aanbieder: Resend, Inc. (VS). Doel: Transactiegerichte e-mailverzending. Gegevens: e-mail, naam, inhoud. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. b DSGVO. Gegevensoverdracht derde land: EU-US Data Privacy Framework + EU-standaardcontractclausules.

Google Analytics

Aanbieder: Google Ireland Limited. Doel: Analyse van het websitegebruik. Gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), gebruiksgegevens, apparaatinformatie. Meet-ID: G-5J29SQWFWG. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. a DSGVO (toestemming). Bewaartermijn: _ga (2 jaar), _gid (24 uur). Herroeping te allen tijde via cookie-instellingen.

Google Ads

Aanbieder: Google Ireland Limited. Doel: Advertenties en succesmeting. Gegevens: IP, gebruiksgegevens, cookie-ID's. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. a DSGVO (toestemming). Opt-out via cookie-instellingen.

10. Contactformulier en e-mailcontact

Opslag van uw gegevens voor de afhandeling. Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. f resp. lit. b DSGVO. Verwijdering na afhandeling van de aanvraag.

11. Nieuwsbrief

Double-Opt-In-procedure. Registratie van de aanmelding (IP, tijdstip). Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 lit. a DSGVO. Uitschrijving te allen tijde via link in de nieuwsbrief.

12. Abonnement- en betalingsafhandeling

Verwerking van contract- en betalingsgegevens (Art. 6 lid 1 lit. b DSGVO). Betaaldienstverlener: Stripe Payments Europe, Ltd. (Ierland). PCI-DSS-gecertificeerd. Geen opslag van volledige creditcardgegevens op onze servers.

13. Sollicitaties

Vertrouwelijke behandeling. Rechtsgrond: § 26 lid 1 BDSG. Verwijdering na 6 maanden (zonder toestemming voor talentpool).

14. Sociale-mediapresenties

Actief op Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube. Privacybeleid van de betreffende platformaanbieders is van toepassing. Gezamenlijke verantwoordelijkheid bij Facebook-Insights (Art. 26 DSGVO).

15. Gegevensoverdracht naar derde landen

Veiligstelling door adequaatheidsbesluiten (EU-US Data Privacy Framework) of EU-standaardcontractclausules.

16. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij onthouden ons volledig van geautomatiseerde besluitvorming of profilering (Art. 22 DSGVO).

17. Actualiteit en wijzigingen

Stand: 30 april 2026. Actueelste versie altijd op onze website.