Alle functies van Campsite OS
Ontdek alle functies die Campsite OS biedt voor uw camping.
150+ functies, gedocumenteerd vanuit de code. Alles wat uw camping nodig heeft.
Boekingsbeheer
Volledige boekingscyclus van aanvraag tot check-out
Boekingen aanmaken met gast, periode en plaats
Boekingen bevestigen of afwijzen
Boekingen wijzigen met volledige audit trail
Annulering met automatische creditnota
Digitaal inchecken met handtekening en ID-vastlegging
Uitchecken met meterstand en eindfactuur
Gast verplaatsen naar andere plaats (automatische prijsherberekening)
Extra's per dag toevoegen (elektriciteit, WiFi, broodservice)
Medereizenden registreren met naam, geboortedatum en nationaliteit
Realtime beschikbaarheidscontrole met prijsvoorbeeld
Wijzigingslogboek voor elke boekingsaanpassing
Gastenbeheer
Centrale gastendatabase met ID's, voertuigen en boekingshistorie
Gastenprofielen met aanhef, adres, telefoon en e-mail
Volledige tekstzoekopdracht op naam, e-mail of telefoon
ID-type, nummer en foto-upload (ID-kaart, paspoort, rijbewijs)
Kenteken en voertuigtype
B2B-gasten met bedrijfsnaam en btw-nummer
Registratieformulier automatisch gegenereerd (§ 29 BMG)
Volledige boekingsgeschiedenis per gast
Nationaliteit voor registratie en statistieken
Facturen & Financiën
Conforme facturen, DATEV-export en ZUGFeRD-import
Facturen genereren uit boekingen met regelitems
PDF-facturen aanmaken en downloaden
Facturen direct per e-mail naar gasten sturen
Creditnota's (annulering) met verwijzing naar originele factuur
GoBD-conforme factuurnummers en onveranderlijkheid
DATEV-export (CSV) voor uw boekhouder
ZUGFeRD-facturen importeren (XML in PDF/A-3)
Uitgavenbeheer met categorieën en bonnen
Koppeling met 8 boekhoudsystemen (DATEV, Bexio, Lexoffice, ...)
Plaatsen & Kaart
Interactieve plattegrond, zones, accommodaties en POI's
Interactieve plattegrond met drag & drop-positionering
Zones/gebieden met kleurcodering
Plaatsen met type, capaciteit, oppervlakte en voorzieningen
Plaatsen dupliceren (individueel of in serie)
Points of interest: parkeren, restaurant, zwembad, speeltuin, ...
Data blokkeren voor vakanties en onderhoud
Alle accommodatietypes: tent, camper, stacaravan, glamping, ...
Logo, meldingen, betalingsinstellingen
Channel Manager
Beschikbaarheid en boekingen synchroniseren via OTA-portalen
Campcruisers: directe boekingen met Stripe Connect
Campnerd: beschikbaarheid, prijzen en boekingen bidirectioneel synchroniseren
Bidirectionele synchronisatie van beschikbaarheidskalender
Prijzen en restricties naar kanalen verzenden
Automatisch importeren en bevestigen van boekingen
Kamertypemapping per kanaal
Automatische synchronisatie op de achtergrond (scheduler)
Meer channel managers en OTA-verbindingen gepland
Tarieven & Producten
Seizoensprijzen, extra's en flexibele factureringsmodellen
Basistarieven per plaatstype definiëren
Seizoensprijzen met periodes en toeslagen/kortingen
Extra's/producten: WiFi, elektriciteit, fietsverhuur, brood
Facturering per nacht, per verblijf of per persoon
Persoonsprijzen naar leeftijd (volwassenen, kinderen, huisdieren)
Btw-tarieven configureerbaar per product (7%, 19%, ...)
Productcategorieën: accommodatie, horeca, activiteit, service
Rapporten & Analyses
KPI's, omzetanalyse en bezettingsrapporten
Omzetontwikkeling (7 dagen tot jaarlijkse vergelijking)
Bezettingsgraad in procenten
Average Daily Rate (ADR) – gemiddelde dagomzet
Annuleringspercentage en redenen
Herkomst gasten per nationaliteit
Top extra's: bestverkochte aanvullende producten
Verdeling verblijfsduur
Periodevergelijking (vorige maand, vorig jaar)
E-mailsysteem
21 templatetypes in 8 talen, nieuwsbrief met double opt-in
21 e-mailsjablonen voor elke gelegenheid
Boekingsbevestiging, herinnering, check-in info, factuur, ...
Alle sjablonen beschikbaar in 8 talen
Sjablonen per camping aanpassen
E-mailhandtekening met logo en contactgegevens
Nieuwsbrief naar bevestigde abonnees
Double opt-in (DOI) voor nieuwsbriefaanmelding
Automatische fallback naar Duits bij ontbrekende vertaling
IoT & Energie
Elektriciteits- en watermeters uitlezen via MQTT
MQTT-protocol voor realtime apparaatcommunicatie
Elektriciteits- en watermeters uitlezen
Verbruiksberekening tussen metingen
Verbruik per plaats toewijzen en factureren
Realtime data in dashboard (Bèta)
Zelfbedieningsterminals
REST API voor geautomatiseerd inchecken, uitchecken en betalen
Inchecken per code bij terminal
Automatisch uitchecken met eindfactuur
Betaling direct bij terminal
API-sleutelauthenticatie per terminal
Meertalige terminalinterface
Eigen website
WordPress multisite met eigen domein vanuit het PMS
WordPress-website met één klik aanmaken
3 campingthema's: Bos, FamilyFun, Camper
Eigen domein koppelen en verifiëren
Automatische synchronisatie van plaatsen en prijzen
Wachtwoordbeveiliging voor staging
Primaire kleur en slogan aanpassen
AVG & Compliance
Toestemmingsregistratie, meldingsformulier en audit trail
AVG-conforme gegevensopslag in de EU
Toestemmingsregistratie met IP, tijdstempel en documentversie
Double opt-in voor nieuwsbrief en registratie
Digitaal registratieformulier (§ 29 BMG)
Audit trail voor alle gegevenswijzigingen
Verwijdering persoonsgegevens op verzoek
Ticketsysteem
Gastverzoeken vastleggen, prioriteren en oplossen
Gasten melden problemen via app of terminal
Categorieën: geluid, onderhoud, hygiëne, overig
Prioriteiten: laag, normaal, hoog, urgent
Tickets toewijzen aan personeel
Foto's en GPS-coördinaten bijvoegen
Tickets oplossen en oplostijd bijhouden
Boekhouding
8 boekhoudsystemen direct gekoppeld
DATEV (Duitsland)
Bexio (Zwitserland)
Lexoffice (Duitsland)
Sage (Internationaal)
Visma (Scandinavië)
Exact (Nederland)
BMD (Oostenrijk)
Primavera (Portugal)