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Beheer
Konto und Abonnement
In diesem Bereich verwalten Sie Ihr Campsite OS Abonnement, Ihre Benutzer und Ihre Kontodaten.
Abonnement verwalten
Campsite OS bietet verschiedene Tarife, die sich an der Größe Ihres Campingplatzes orientieren.
Aktueller Tarif
Unter Konto → Abonnement sehen Sie:
- Ihren aktuellen Tarif und enthaltene Leistungen
- Anzahl der genutzten Stellplätze im Verhältnis zum Kontingent
- Nächstes Abrechnungsdatum
- Monatliche oder jährliche Zahlungsweise
Tarif wechseln
Sie können Ihren Tarif jederzeit anpassen:
- Upgrade: Sofort wirksam, anteilige Berechnung für den laufenden Monat
- Downgrade: Wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam
- Tarifvergleich zeigt Unterschiede und enthaltene Funktionen
Benutzerverwaltung
Legen Sie Benutzerkonten für Ihr Team an und steuern Sie die Zugriffsrechte.
Benutzerrollen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Inhaber | Vollzugriff inkl. Abonnement und Abrechnung |
| Administrator | Vollzugriff auf alle Betriebsfunktionen |
| Rezeption | Buchungen, Check-in/out, Gäste, Rechnungen |
| Buchhaltung | Rechnungen, Berichte, Exporte |
| Nur Lesen | Einsicht ohne Bearbeitungsrechte |
- Gehen Sie zu Konto → Benutzer
- Klicken Sie auf „Neuen Benutzer einladen"
- Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein
- Wählen Sie die gewünschte Rolle
- Der neue Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail
Benutzer deaktivieren
Ehemalige Mitarbeiter können deaktiviert werden, ohne dass deren historische Aktionen verloren gehen. Deaktivierte Konten können bei Bedarf reaktiviert werden.
Rechnungshistorie
Unter Konto → Rechnungen finden Sie:
- Alle bisherigen Abrechnungen für Ihr Campsite OS Abonnement
- PDF-Download jeder Rechnung
- Zahlungsstatus und -datum
- Übersicht der Zahlungsmethode
Zahlungsmethode
Verwalten Sie Ihre hinterlegte Zahlungsmethode:
- Kreditkarte aktualisieren
- SEPA-Lastschrift einrichten
- Rechnungsadresse ändern
Datenexport
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren:
- Gästedaten als CSV
- Buchungshistorie als CSV
- Rechnungen als PDF-Archiv
- Vollständiger Datenexport (DSGVO-konform)
Konto löschen
Falls Sie Campsite OS nicht mehr nutzen möchten:
- Kündigung zum Ende der Laufzeit möglich
- Daten werden nach Kündigung 30 Tage vorgehalten
- Vollständiger Datenexport vor der Löschung empfohlen
- Endgültige Löschung auf Anfrage an den Support