Einstellungen

In den Einstellungen konfigurieren Sie Campsite OS passend zu Ihrem Betrieb. Hier hinterlegen Sie Stammdaten, passen E-Mail-Vorlagen an und steuern Benachrichtigungen.

Betriebsdaten

Unter den Betriebsdaten pflegen Sie die Grundinformationen Ihres Campingplatzes:

• Name: Offizieller Name des Campingplatzes
• Adresse: Straße, PLZ, Ort, Land
• Kontakt: Telefon, E-Mail, Website
• Öffnungszeiten: Rezeptionszeiten und Saisonöffnung
• Steuernummer: Für die Rechnungsstellung
• Bankverbindung: IBAN und BIC für Rechnungen

Diese Daten erscheinen auf Rechnungen, E-Mails und Ihrer Website.

Branding

Gestalten Sie Campsite OS in Ihrem Corporate Design:

• Logo: Wird auf Rechnungen, E-Mails und im System angezeigt
• Farbschema: Primär- und Akzentfarbe
• Schriftart: Für Dokumente und E-Mails

E-Mail-Vorlagen

Campsite OS versendet automatische E-Mails bei verschiedenen Anlässen. Jede Vorlage können Sie individuell anpassen:

### Vorlagen bearbeiten

• Nutzen Sie Platzhalter für dynamische Inhalte (Gästename, Datum, Betrag)
• Gestalten Sie den Text in Ihrem Ton
• Vorschau-Funktion zeigt das Ergebnis vor dem Speichern
• Vorlagen können pro Sprache hinterlegt werden

Benachrichtigungen

Steuern Sie, welche Benachrichtigungen Sie und Ihr Team erhalten:

• Neue Buchung: Benachrichtigung bei Buchungseingang
• Stornierung: Sofortige Information bei Stornierungen
• Check-in/Check-out: Tägliche Zusammenfassung
• Offene Posten: Erinnerung bei überfälligen Rechnungen
• Systemmeldungen: Wichtige Hinweise zum Betrieb

Benachrichtigungen können per E-Mail oder als Push-Nachricht im System empfangen werden.

Meldeschein-Konfiguration

Passen Sie den digitalen Meldeschein an Ihre Anforderungen an:

• Pflichtfelder festlegen
• Zusätzliche Felder hinzufügen
• Hinweistexte und Datenschutzerklärung hinterlegen
• Unterschriftenfeld aktivieren/deaktivieren

Stornierungsbedingungen

Definieren Sie Ihre Stornierungsregeln:

• Kostenfreie Stornierung bis X Tage vor Anreise
• Staffelung der Stornogebühren
• Sonderregeln für Hochsaison oder Events

Nummernkreise

Konfigurieren Sie die fortlaufenden Nummern für:

• Rechnungen (Präfix, Startnummer, Jahreswechsel)
• Buchungen
• Gutschriften

Benutzereinstellungen

Jeder Benutzer kann persönliche Einstellungen vornehmen:

• Sprache der Benutzeroberfläche
• Datumsformat und Zeitzone
• Standard-Ansicht nach dem Login
• E-Mail-Signatur