Alle Features von Campsite OS
Entdecken Sie alle Funktionen, die Campsite OS für Ihren Campingplatz bietet.
150+ Funktionen, codebasiert dokumentiert. Alles, was Ihr Campingplatz braucht.
Buchungsverwaltung
Kompletter Buchungslebenszyklus von der Anfrage bis zum Check-out
Buchungen erstellen mit Gast, Zeitraum und Stellplatz
Buchungen bestätigen oder ablehnen
Buchungen ändern mit lückenlosem Audit-Trail
Stornierung mit automatischer Gutschrift
Digitaler Check-in mit Unterschrift und Ausweiserfassung
Check-out mit Zählerstand-Ablesung und Endabrechnung
Gast auf anderen Stellplatz umziehen (automatische Preisneuberechnung)
Extras tagesgenau hinzubuchen (Strom, WLAN, Brötchenservice)
Begleitpersonen mit Name, Geburtsdatum und Nationalität erfassen
Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit mit Preisvorschau
Änderungsprotokoll für jede Buchungsmodifikation
Gästemanagement
Zentrale Gästedatenbank mit Ausweisen, Fahrzeugen und Buchungshistorie
Gästeprofile mit Anrede, Adresse, Telefon und E-Mail
Volltextsuche nach Name, E-Mail oder Telefonnummer
Ausweistyp, -nummer und Foto-Upload (Personalausweis, Reisepass, Führerschein)
Kfz-Kennzeichen und Fahrzeugtyp erfassen
B2B-Gäste mit Firmenname und USt-IdNr.
Meldeschein gemäß § 29 BMG automatisch generieren
Komplette Buchungshistorie pro Gast einsehen
Nationalität für Meldeschein und Statistik
Rechnungen & Finanzen
GoBD-konforme Rechnungen, DATEV-Export und ZUGFeRD-Import
Rechnungen aus Buchungen generieren mit Einzelposten
PDF-Rechnungen erstellen und herunterladen
Rechnungen direkt per E-Mail an Gäste versenden
Gutschriften (Storno) mit Referenz auf Originalrechnung
GoBD-konforme Rechnungsnummern und Unveränderbarkeit
DATEV-Buchungsstapel-Export (CSV) für den Steuerberater
ZUGFeRD-Rechnungen importieren (XML in PDF/A-3)
Ausgabenverwaltung mit Kategorien und Belegen
Anbindung an 8 Buchhaltungssysteme (DATEV, Bexio, Lexoffice, ...)
Stellplätze & Karte
Interaktive Platzkarte, Zonen, Unterkünfte und Points of Interest
Interaktive Platzkarte mit Drag & Drop-Positionierung
Zonen/Bereiche mit Farbcodierung anlegen
Stellplätze mit Typ, Kapazität, Fläche und Ausstattung
Stellplätze duplizieren (einzeln oder in Serie)
Points of Interest: Parkplatz, Restaurant, Pool, Spielplatz, ...
Betriebsferien und Wartungszeiträume sperren
Alle Unterkunftsarten: Zelt, Wohnmobil, Mobilheim, Glamping, ...
Logo, Benachrichtigungen, Zahlungseinstellungen
Channel Manager
Verfügbarkeiten und Buchungen über OTA-Portale synchronisieren
Campcruisers: Direktbuchungen mit Stripe Connect
Campnerd: Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen bidirektional synchronisieren
Verfügbarkeitskalender bidirektional synchronisieren
Preise und Restriktionen an Kanäle übertragen
Buchungen automatisch importieren und bestätigen
Raum-Typ-Mapping pro Kanal konfigurieren
Automatische Synchronisation im Hintergrund (Scheduler)
Weitere Channel Manager und OTA-Anbindungen in Planung
Preise & Produkte
Saisonpreise, Extras und flexible Abrechnungsmodelle
Basispreise pro Stellplatztyp definieren
Saisonpreise mit Zeiträumen und Aufschlägen/Rabatten
Extras/Produkte: WLAN, Strom, Fahrradverleih, Brötchenservice
Abrechnung pro Nacht, pro Aufenthalt oder pro Person
Personenpreise nach Alter (Erwachsene, Kinder, Hunde)
Steuersätze pro Produkt konfigurierbar (7%, 19%, ...)
Produktkategorien: Unterkunft, Verpflegung, Aktivität, Service
Berichte & Analysen
KPIs, Umsatzanalysen und Auslastungsberichte
Umsatzentwicklung als Zeitreihe (7 Tage bis Jahresvergleich)
Auslastungsquote in Prozent
Average Daily Rate (ADR) – durchschnittlicher Tagesumsatz
Stornoquote und Stornogründe
Gäste-Herkunft nach Nationalität
Top-Extras: meistverkaufte Zusatzprodukte
Aufenthaltsdauer-Verteilung
Periodenvergleich (Vormonat, Vorjahr)
E-Mail-System
21 Template-Typen in 8 Sprachen, Newsletter mit Double-Opt-In
21 E-Mail-Vorlagen für jeden Anlass
Buchungsbestätigung, Erinnerung, Check-in-Info, Rechnung, ...
Alle Templates in 8 Sprachen verfügbar
Templates pro Campingplatz individuell anpassen
E-Mail-Signatur mit Logo und Kontaktdaten
Newsletter-Versand an bestätigte Abonnenten
Double-Opt-In (DOI) für Newsletter-Anmeldung
Automatischer Fallback auf Deutsch bei fehlender Übersetzung
IoT & Energie
Strom- und Wasserzähler per MQTT auslesen und pro Stellplatz abrechnen
MQTT-Protokoll für Echtzeit-Gerätekommunikation
Strom- und Wasserzähler auslesen
Verbrauchsberechnung zwischen Ablesungen
Verbrauch pro Stellplatz zuordnen und abrechnen
Echtzeit-Daten im Dashboard (Beta)
Self-Service Terminals
REST-API für automatisierten Check-in, Check-out und Bezahlung
Check-in per Code am Terminal
Automatischer Check-out mit Endabrechnung
Bezahlung direkt am Terminal
API-Key-Authentifizierung pro Terminal
Mehrsprachige Terminal-Oberfläche
Eigene Website
WordPress-Multisite mit Custom Domain direkt aus dem PMS erstellen
WordPress-Website per Klick erstellen
3 Camping-Themes: Waldläufer, FamilyFun, Wohnmobil
Eigene Domain verbinden und verifizieren
Stellplätze und Preise automatisch synchronisieren
Passwortschutz für Staging-Phase
Primärfarbe und Slogan individuell anpassen
DSGVO & Compliance
Consent-Tracking, Meldeschein und Audit-Trail
DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU
Consent-Logging mit IP, Zeitstempel und Dokumentversion
Double-Opt-In für Newsletter und Registrierung
Digitaler Meldeschein gemäß § 29 BMG
Audit-Trail für alle Datenänderungen
Löschung personenbezogener Daten auf Anfrage
Ticket-System
Gästeanliegen erfassen, priorisieren und lösen
Gäste melden Anliegen per App oder Terminal
Kategorien: Lärm, Wartung, Hygiene, Sonstiges
Prioritäten: Niedrig, Normal, Hoch, Dringend
Tickets an Mitarbeiter zuweisen
Fotos und GPS-Koordinaten anhängen
Tickets lösen und Lösungszeit tracken
Buchhaltungs-Anbindung
8 Buchhaltungssysteme direkt angebunden
DATEV (Deutschland)
Bexio (Schweiz)
Lexoffice (Deutschland)
Sage (International)
Visma (Skandinavien)
Exact (Niederlande)
BMD (Österreich)
Primavera (Portugal)
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