Alle Features von Campsite OS
Entdecken Sie alle Funktionen, die Campsite OS fĂŒr Ihren Campingplatz bietet.
150+ Funktionen, codebasiert dokumentiert. Alles, was Ihr Campingplatz braucht.
Buchungsverwaltung
Kompletter Buchungslebenszyklus von der Anfrage bis zum Check-out
Buchungen erstellen mit Gast, Zeitraum und Stellplatz
Buchungen bestÀtigen oder ablehnen
Buchungen Ă€ndern mit lĂŒckenlosem Audit-Trail
Stornierung mit automatischer Gutschrift
Digitaler Check-in mit Unterschrift und Ausweiserfassung
Check-out mit ZĂ€hlerstand-Ablesung und Endabrechnung
Gast auf anderen Stellplatz umziehen (automatische Preisneuberechnung)
Extras tagesgenau hinzubuchen (Strom, WLAN, Brötchenservice)
Begleitpersonen mit Name, Geburtsdatum und NationalitÀt erfassen
VerfĂŒgbarkeitsprĂŒfung in Echtzeit mit Preisvorschau
Ănderungsprotokoll fĂŒr jede Buchungsmodifikation
GĂ€stemanagement
Zentrale GĂ€stedatenbank mit Ausweisen, Fahrzeugen und Buchungshistorie
GĂ€steprofile mit Anrede, Adresse, Telefon und E-Mail
Volltextsuche nach Name, E-Mail oder Telefonnummer
Ausweistyp, -nummer und Foto-Upload (Personalausweis, Reisepass, FĂŒhrerschein)
Kfz-Kennzeichen und Fahrzeugtyp erfassen
B2B-GĂ€ste mit Firmenname und USt-IdNr.
Meldeschein gemÀà § 29 BMG automatisch generieren
Komplette Buchungshistorie pro Gast einsehen
NationalitĂ€t fĂŒr Meldeschein und Statistik
Rechnungen & Finanzen
GoBD-konforme Rechnungen, DATEV-Export und ZUGFeRD-Import
Rechnungen aus Buchungen generieren mit Einzelposten
PDF-Rechnungen erstellen und herunterladen
Rechnungen direkt per E-Mail an GĂ€ste versenden
Gutschriften (Storno) mit Referenz auf Originalrechnung
GoBD-konforme Rechnungsnummern und UnverÀnderbarkeit
DATEV-Buchungsstapel-Export (CSV) fĂŒr den Steuerberater
ZUGFeRD-Rechnungen importieren (XML in PDF/A-3)
Ausgabenverwaltung mit Kategorien und Belegen
Anbindung an 8 Buchhaltungssysteme (DATEV, Bexio, Lexoffice, ...)
StellplÀtze & Karte
Interaktive Platzkarte, Zonen, UnterkĂŒnfte und Points of Interest
Interaktive Platzkarte mit Drag & Drop-Positionierung
Zonen/Bereiche mit Farbcodierung anlegen
StellplÀtze mit Typ, KapazitÀt, FlÀche und Ausstattung
StellplÀtze duplizieren (einzeln oder in Serie)
Points of Interest: Parkplatz, Restaurant, Pool, Spielplatz, ...
Betriebsferien und WartungszeitrÀume sperren
Alle Unterkunftsarten: Zelt, Wohnmobil, Mobilheim, Glamping, ...
Logo, Benachrichtigungen, Zahlungseinstellungen
Channel Manager
VerfĂŒgbarkeiten und Buchungen ĂŒber OTA-Portale synchronisieren
Campcruisers: Direktbuchungen mit Stripe Connect
Campnerd: VerfĂŒgbarkeiten, Preise und Buchungen bidirektional synchronisieren
VerfĂŒgbarkeitskalender bidirektional synchronisieren
Preise und Restriktionen an KanĂ€le ĂŒbertragen
Buchungen automatisch importieren und bestÀtigen
Raum-Typ-Mapping pro Kanal konfigurieren
Automatische Synchronisation im Hintergrund (Scheduler)
Weitere Channel Manager und OTA-Anbindungen in Planung
Preise & Produkte
Saisonpreise, Extras und flexible Abrechnungsmodelle
Basispreise pro Stellplatztyp definieren
Saisonpreise mit ZeitrÀumen und AufschlÀgen/Rabatten
Extras/Produkte: WLAN, Strom, Fahrradverleih, Brötchenservice
Abrechnung pro Nacht, pro Aufenthalt oder pro Person
Personenpreise nach Alter (Erwachsene, Kinder, Hunde)
SteuersÀtze pro Produkt konfigurierbar (7%, 19%, ...)
Produktkategorien: Unterkunft, Verpflegung, AktivitÀt, Service
Berichte & Analysen
KPIs, Umsatzanalysen und Auslastungsberichte
Umsatzentwicklung als Zeitreihe (7 Tage bis Jahresvergleich)
Auslastungsquote in Prozent
Average Daily Rate (ADR) â durchschnittlicher Tagesumsatz
Stornoquote und StornogrĂŒnde
GÀste-Herkunft nach NationalitÀt
Top-Extras: meistverkaufte Zusatzprodukte
Aufenthaltsdauer-Verteilung
Periodenvergleich (Vormonat, Vorjahr)
E-Mail-System
21 Template-Typen in 8 Sprachen, Newsletter mit Double-Opt-In
21 E-Mail-Vorlagen fĂŒr jeden Anlass
BuchungsbestÀtigung, Erinnerung, Check-in-Info, Rechnung, ...
Alle Templates in 8 Sprachen verfĂŒgbar
Templates pro Campingplatz individuell anpassen
E-Mail-Signatur mit Logo und Kontaktdaten
Newsletter-Versand an bestÀtigte Abonnenten
Double-Opt-In (DOI) fĂŒr Newsletter-Anmeldung
Automatischer Fallback auf Deutsch bei fehlender Ăbersetzung
IoT & Energie
Strom- und WasserzÀhler per MQTT auslesen und pro Stellplatz abrechnen
MQTT-Protokoll fĂŒr Echtzeit-GerĂ€tekommunikation
Strom- und WasserzÀhler auslesen
Verbrauchsberechnung zwischen Ablesungen
Verbrauch pro Stellplatz zuordnen und abrechnen
Echtzeit-Daten im Dashboard (Beta)
Self-Service Terminals
REST-API fĂŒr automatisierten Check-in, Check-out und Bezahlung
Check-in per Code am Terminal
Automatischer Check-out mit Endabrechnung
Bezahlung direkt am Terminal
API-Key-Authentifizierung pro Terminal
Mehrsprachige Terminal-OberflÀche
Eigene Website
WordPress-Multisite mit Custom Domain direkt aus dem PMS erstellen
WordPress-Website per Klick erstellen
3 Camping-Themes: WaldlÀufer, FamilyFun, Wohnmobil
Eigene Domain verbinden und verifizieren
StellplÀtze und Preise automatisch synchronisieren
Passwortschutz fĂŒr Staging-Phase
PrimÀrfarbe und Slogan individuell anpassen
DSGVO & Compliance
Consent-Tracking, Meldeschein und Audit-Trail
DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU
Consent-Logging mit IP, Zeitstempel und Dokumentversion
Double-Opt-In fĂŒr Newsletter und Registrierung
Digitaler Meldeschein gemÀà § 29 BMG
Audit-Trail fĂŒr alle DatenĂ€nderungen
Löschung personenbezogener Daten auf Anfrage
Ticket-System
GÀsteanliegen erfassen, priorisieren und lösen
GĂ€ste melden Anliegen per App oder Terminal
Kategorien: LĂ€rm, Wartung, Hygiene, Sonstiges
PrioritÀten: Niedrig, Normal, Hoch, Dringend
Tickets an Mitarbeiter zuweisen
Fotos und GPS-Koordinaten anhÀngen
Tickets lösen und Lösungszeit tracken
Buchhaltungs-Anbindung
8 Buchhaltungssysteme direkt angebunden
DATEV (Deutschland)
Bexio (Schweiz)
Lexoffice (Deutschland)
Sage (International)
Visma (Skandinavien)
Exact (Niederlande)
BMD (Ăsterreich)
Primavera (Portugal)
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