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Admin-Bereich

Konto und Abonnement

In diesem Bereich verwalten Sie Ihr Campsite OS Abonnement, Ihre Benutzer und Ihre Kontodaten.

Abonnement verwalten

Campsite OS bietet verschiedene Tarife, die sich an der GrĂ¶ĂŸe Ihres Campingplatzes orientieren.

Aktueller Tarif

Unter Konto → Abonnement sehen Sie:

  • Ihren aktuellen Tarif und enthaltene Leistungen
  • Anzahl der genutzten StellplĂ€tze im VerhĂ€ltnis zum Kontingent
  • NĂ€chstes Abrechnungsdatum
  • Monatliche oder jĂ€hrliche Zahlungsweise

Tarif wechseln

Sie können Ihren Tarif jederzeit anpassen:

  • Upgrade: Sofort wirksam, anteilige Berechnung fĂŒr den laufenden Monat
  • Downgrade: Wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam
  • Tarifvergleich zeigt Unterschiede und enthaltene Funktionen

Benutzerverwaltung

Legen Sie Benutzerkonten fĂŒr Ihr Team an und steuern Sie die Zugriffsrechte.

Benutzerrollen

RolleBerechtigungen
InhaberVollzugriff inkl. Abonnement und Abrechnung
AdministratorVollzugriff auf alle Betriebsfunktionen
RezeptionBuchungen, Check-in/out, GĂ€ste, Rechnungen
BuchhaltungRechnungen, Berichte, Exporte
Nur LesenEinsicht ohne Bearbeitungsrechte
### Benutzer anlegen
  1. Gehen Sie zu Konto → Benutzer
  2. Klicken Sie auf „Neuen Benutzer einladen"
  3. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein
  4. WĂ€hlen Sie die gewĂŒnschte Rolle
  5. Der neue Benutzer erhÀlt eine Einladung per E-Mail

Benutzer deaktivieren

Ehemalige Mitarbeiter können deaktiviert werden, ohne dass deren historische Aktionen verloren gehen. Deaktivierte Konten können bei Bedarf reaktiviert werden.

Rechnungshistorie

Unter Konto → Rechnungen finden Sie:

  • Alle bisherigen Abrechnungen fĂŒr Ihr Campsite OS Abonnement
  • PDF-Download jeder Rechnung
  • Zahlungsstatus und -datum
  • Übersicht der Zahlungsmethode

Zahlungsmethode

Verwalten Sie Ihre hinterlegte Zahlungsmethode:

  • Kreditkarte aktualisieren
  • SEPA-Lastschrift einrichten
  • Rechnungsadresse Ă€ndern

Datenexport

Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren:

  • GĂ€stedaten als CSV
  • Buchungshistorie als CSV
  • Rechnungen als PDF-Archiv
  • VollstĂ€ndiger Datenexport (DSGVO-konform)
Der Export steht Ihnen unabhĂ€ngig vom gewĂ€hlten Tarif zur VerfĂŒgung.

Konto löschen

Falls Sie Campsite OS nicht mehr nutzen möchten:

  • KĂŒndigung zum Ende der Laufzeit möglich
  • Daten werden nach KĂŒndigung 30 Tage vorgehalten
  • VollstĂ€ndiger Datenexport vor der Löschung empfohlen
  • EndgĂŒltige Löschung auf Anfrage an den Support
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