Všechny funkce Campsite OS

Objevte všechny funkce, které Campsite OS nabízí pro váš kemp.

150+ funkcí, zdokumentovaných z kódu. Vše, co váš kemp potřebuje.

Správa rezervací

Kompletní cyklus rezervace od poptávky po check-out

Vytváření rezervací s hostem, obdobím a místem
Potvrzení nebo zamítnutí rezervací
Úprava rezervací s kompletní auditní stopou
Storno s automatickým dobropisem
Digitální check-in s podpisem a skenem dokladu
Check-out s odečtem měřidla a závěrečnou fakturou
Přesun hosta na jiné místo (automatický přepočet ceny)
Přidání doplňků po dnech (elektřina, WiFi, rozvoz pečiva)
Evidence spolucestujících se jménem, datem narození a národností
Kontrola dostupnosti v reálném čase s náhledem cen
Protokol změn pro každou úpravu rezervace

Správa hostů

Centrální databáze hostů s doklady, vozidly a historií

Profily hostů s oslovením, adresou, telefonem a e-mailem
Fulltextové vyhledávání podle jména, e-mailu nebo telefonu
Typ dokladu, číslo a nahrání fotografie (OP, pas, řidičák)
SPZ a typ vozidla
B2B hosté s názvem firmy a DIČ
Přihlašovací lístek generovaný automaticky (§ 29 BMG)
Kompletní historie rezervací na hosta
Národnost pro přihlašovací lístek a statistiky

Faktury & Finance

Vyhovující faktury, export DATEV a import ZUGFeRD

Generování faktur z rezervací s detailními položkami
Vytváření a stahování PDF faktur
Odesílání faktur přímo e-mailem hostům
Dobropisy (storno) s odkazem na původní fakturu
Číslování faktur v souladu s GoBD a neměnnost
Export DATEV (CSV) pro účetního
Import faktur ZUGFeRD (XML v PDF/A-3)
Správa výdajů s kategoriemi a doklady
Napojení na 8 účetních systémů (DATEV, Bexio, Lexoffice, ...)

Místa & Mapa

Interaktivní mapa, zóny, ubytování a body zájmu

Interaktivní mapa s drag & drop umístěním
Zóny/oblasti s barevným kódováním
Místa s typem, kapacitou, plochou a vybavením
Duplikování míst (jednotlivě nebo hromadně)
Body zájmu: parkoviště, restaurace, bazén, hřiště, ...
Blokování dat pro dovolené a údržbu
Všechny typy ubytování: stan, karavan, mobilheim, glamping, ...
Logo, oznámení, nastavení plateb

Channel Manager

Synchronizace dostupnosti a rezervací přes OTA portály

Campcruisers: přímé rezervace se Stripe Connect
Campnerd: synchronizace dostupnosti, cen a rezervací obousměrně
Obousměrná synchronizace kalendáře dostupnosti
Přenos cen a omezení do kanálů
Automatický import a potvrzení rezervací
Mapování typů pokojů na kanál
Automatická synchronizace na pozadí (scheduler)
Další channel managery a OTA propojení v plánu

Ceny & Produkty

Sezónní ceny, doplňky a flexibilní modely účtování

Definování základních cen podle typu místa
Sezónní ceny s obdobími a příplatky/slevami
Doplňky/produkty: WiFi, elektřina, půjčovna kol, pečivo
Účtování za noc, za pobyt nebo za osobu
Ceny za osobu podle věku (dospělí, děti, zvířata)
Sazby DPH konfigurovatelné na produkt (7%, 19%, ...)
Kategorie produktů: ubytování, stravování, aktivita, služba

Reporty & Analýzy

KPI, analýza příjmů a reporty obsazenosti

Vývoj tržeb (7 dní až roční srovnání)
Míra obsazenosti v procentech
Average Daily Rate (ADR) – průměrný denní příjem
Míra stornování a důvody
Původ hostů podle národnosti
Top doplňky: nejprodávanější přídavné produkty
Rozložení délky pobytu
Srovnání období (předchozí měsíc, předchozí rok)

E-mailový systém

21 typů šablon v 8 jazycích, newsletter s double opt-in

21 e-mailových šablon pro každou příležitost
Potvrzení rezervace, připomínka, info check-in, faktura, ...
Všechny šablony dostupné v 8 jazycích
Přizpůsobení šablon na kemp
E-mailový podpis s logem a kontaktními údaji
Newsletter potvrzeným odběratelům
Double opt-in (DOI) pro přihlášení k newsletteru
Automatický fallback na němčinu při chybějícím překladu

IoT & Energie

Čtení elektroměrů a vodoměrů přes MQTT

Protokol MQTT pro komunikaci v reálném čase
Čtení elektroměrů a vodoměrů
Výpočet spotřeby mezi odečty
Přiřazení a účtování spotřeby na místo
Data v reálném čase v dashboardu (Beta)

Samoobslužné terminály

REST API pro automatizovaný check-in, check-out a platbu

Check-in kódem u terminálu
Automatický check-out se závěrečnou fakturou
Platba přímo u terminálu
Autentizace API klíčem na terminál
Vícejazyčné rozhraní terminálu

Vlastní web

WordPress multisite s vlastní doménou přímo z PMS

Vytvoření WordPress webu jedním klikem
3 kempové motivy: Les, FamilyFun, Karavan
Připojení a ověření vlastní domény
Automatická synchronizace míst a cen
Ochrana heslem pro staging
Přizpůsobení hlavní barvy a sloganu

GDPR & Soulad

Sledování souhlasů, přihlašovací lístek a audit trail

Ukládání dat v souladu s GDPR v EU
Záznam souhlasů s IP, časovým razítkem a verzí dokumentu
Double opt-in pro newsletter a registraci
Digitální přihlašovací lístek (§ 29 BMG)
Auditní stopa pro všechny změny dat
Smazání osobních údajů na žádost

Systém tiketů

Zachycení, prioritizace a řešení požadavků hostů

Hosté hlásí problémy přes aplikaci nebo terminál
Kategorie: hluk, údržba, hygiena, ostatní
Priority: nízká, normální, vysoká, urgentní
Přiřazení tiketů personálu
Připojení fotografií a GPS souřadnic
Řešení tiketů a sledování doby řešení

Účetnictví

8 účetních systémů přímo propojených

DATEV (Německo)
Bexio (Švýcarsko)
Lexoffice (Německo)
Sage (Mezinárodní)
Visma (Skandinávie)
Exact (Nizozemsko)
BMD (Rakousko)
Primavera (Portugalsko)

Přesvědčeni? Začněte nyní!

Vyzkoušejte Campsite OS zdarma po dobu 14 dnů, bez závazků.

Campsite OS | Funkce a možnosti